Gestionnaire administratif (h/f)

Description

Critères de l'offre

• Gestionnaire administratif (H/F)
• Paris (75)
• CDI

• Temps Plein
• Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans
• Niveau d'études : Bac. Général , Bac+2

L'entreprise : IZIWORK

Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous.

Elle offre aux travailleurs intérimaires un accès simple et instantané à un grand choix de missions, mais aussi un accompagnement personnalisé au fil des missions qui donne du sens au mérite individuel.

En rupture avec les pratiques du marché, IZIWORK offre une approche "Worker Centric » pour attirer, valoriser et retenir les travailleurs les plus fiables et compétents. Pour les entreprises clientes, cela se traduit par un recrutement plus fiable, mais aussi plus réactif et plus économique.

Lancée en septembre 2018, IZIWORK est devenue en quelques mois leader digital de l'intérim en France avec plus de 1 000 000 iziworkers inscrits, et plus de 35 000 postes pourvus sur l'app. L'équipe compte aujourd'hui 250 personnes et 50 en Italie. Cette hypercroissance permet à tous nos collaborateurs d'avoir un champ de responsabilités très large et qui évolue rapidement.

Description du poste

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit.
Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'œil depuis notre application et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien.

À propos de la mission

Notre Responsable opérationnel de compte est actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif en CDI :

Vous lui serez directement rattaché(e) et vous trouverez comme missions au quotidien :

Activités administratives :

• 
  Réception et ouverture des courriers physique ou électroniques transmis
• Numérisation des documents physiques et rattachement dans les dossiers web sécurisés de chaque client.
• Modification du statut du dossier pour indiquer la bonne réception des éléments attendus
• Classement et archivage des dossiers traités
• Inventaires périodiques de confrontation (stock physique vs stock théorique)
• Constitution des archives physiques à transférer chez notre client ou un tiers

Activité de traitement des dossiers :

• Procéder au contrôle des dossiers CEE réceptionnés en s'appuyant sur les documents et procédures spécifiques à chaque client.
• Sur la forme, s'assurer de la conformité et de l'exhaustivité des pièces transmises (Conformité des informations portées sur la facture et l'Attestation de Fin de Travaux (AFT)
• Sur le fond, s'assurer de l'éligibilité technique et réglementaire du matériel installé.
• Ce contrôle doit aboutir au changement de statut du dossier : validé, refusé, demande de complément. Ce contrôle est réalisé sous sa propre responsabilité ou sous le contrôle d'un tiers (hiérarchique ou référent) si son niveau d'autonomie n'est pas jugé suffisant.

Activité de confirmation de dossiers :

• Procéder à un 2e niveau d'analyse pour confirmer la décision prise à l'issue du traitement. Réaliser l'étude des réclamations des bénéficiaires qui demandent la ré-instruction de leur dossier avec des pièces complémentaires. Garantir la position portée par l'entreprise pour le dossier étudié.
• En cas d'erreur, faire un retour constructif et formatif auprès du gestionnaire qui avait traité le dossier.

Votre profil :

• Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 ou votre niveau de parcours est équivalent.
• Vous avez acquis une première expérience d'au minimum 2 ans. Une connaissance des sujets relatifs à l'énergie ou des Certificats d'économies d'énergie (CEE) sera très appréciée.
• Votre rigueur et votre exigence font impressionnent vos collègues ?
• Votre capacité d'analyse et de synthèse contribuent à optimiser le temps de tous ?
• Votre sens du contact et votre plume sont vos alliés pour créer du lien facilement quel que soit le canal
• Enfin, votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre esprit d'équipe vous permettrons de vous intégrer aussi vite que l'éclair !

Rémunération & Avantages

Rémunération : 2 000 € par mois
Avantages :

• 
  Tickets restaurants d'une valeur de 9,50€/jour
• Remboursement de transport à 75%
• Avantages : 1% patronal, CE, Participation, Tickets Restaurant , Mutuelle d'Entreprise.

Environnement :

• Une équipe de Gestionnaires qualifiés aux CEE à l'esprit à la fois fun, studieux et collaboratif vous attend avec impatience pour vous faire grandir avec nous.
• Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration complet dès votre arrivée.
• Une fois formé(e), vous continuerez à évoluer aux côtés d'une Gestionnaire Référente.
• Vous trouverez un équilibre vie pro-vie perso facilement. En effet, vos horaires sont fixes 9H00-17H00.
• Bye-bye la junkfood ! Vous profiterez de nos cantines 2.0 (Foodchéri, Frichti…)
• Vous pourrez entretenir votre forme en vous inscrivant à la salle de gym située au pied de notre immeuble !

Profil recherché

Vous avez au moins une expériences réussie dans les secteurs des assurances, mutuelles, cartes grises...

Bac ou Bac+2 sinon expérience palliant le manque de diplômes

• Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

2 000 € par mois

Référence : 28570229